Management Assistant - Teilzeit (w/m/d)
Munich, DE
Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir eine_n Management Assistant - Teilzeit (w/m/d) für unser Büro in München, Teilzeit für 20-30 Stunden pro Woche.
WAS DU TUN WIRST
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Organisation von Meetings auf Executive Ebene
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Allgemeine Aufgaben im Büromanagement
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Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
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Unterstützung bei der Organisation von Reisebuchungen und der Empfang interner Gäste
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Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
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Ansprechpartner für interne und externe Partner
WER DU BIST
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Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
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Erfahrung im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen; einige Jahre Erfahrung als Assistenz auf Management-/Führungsebene wünschenswert
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
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Starke organisatorische Fähigkeiten
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Fähigkeit zur Interaktion und Unterstützung des Managements an verschiedenen Standorten und Schnittstellenbereichen
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Fähigkeit zur eigenständigen Handlung gemäß allgemeiner Anweisungen und etablierter betrieblicher Prozesse
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MS-Office-Kenntnisse und eine unterstützende und offene Einstellung gegenüber Menschen
WAS WIR BIETEN
- Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der vertraglichen Arbeitszeit (abhängig von Stelle und Position)
- 10 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem europäischen Ausland (abhängig von Stelle und Position)
- Sprach- und E-Learning Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios
- Ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr & Shuttle Service
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden (z. B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Social Day
- Aktienprogramm für Mitarbeitende