Management Assistant - Maternity Cover (w/m/d)
Corporate & Business Functions
Munich, DE
Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir eine_n Management Assistant - Maternity Cover (w/m/d) für unser Büro in München.
WAS DU TUN WIRST
- Organisation von Meetings auf Executive Ebene
- Allgemeine Aufgaben im Büromanagement
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisebuchungen und der Empfang interner Gäste
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner für interne und externe Partner
WER DU BIST
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Erfahrung im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen; einige Jahre Erfahrung als Assistenz auf Management-/Führungsebene wünschenswert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Interaktion und Unterstützung des Managements an verschiedenen Standorten und Schnittstellenbereichen
- Fähigkeit zur eigenständigen Handlung gemäß allgemeiner Anweisungen und etablierter betrieblicher Prozesse
- MS-Office-Kenntnisse und eine unterstützende und offene Einstellung gegenüber Menschen
WAS WIR BIETEN
- Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der vertraglichen Arbeitszeit (abhängig von Stelle und Position)
- 10 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem europäischen Ausland (abhängig von Stelle und Position)
- Sprach- und E-Learning Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios
- Ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr & Shuttle Service
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden (z. B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Social Day
- Aktienprogramm für Mitarbeitende