HR Coordinator - Country Focus: Italy
Corporate & Business Functions
Munich, DE
Zur Unterstützung unseres XYZ Teams suchen wir eine_n HR Coordinator - Country Focus: Italy für unser Büro in München.
WAS DU TUN WIRST
- Verantwortung für die HR Administration entlang des kompletten Mitarbeiter-Life-Cycles
- Digitale Betreuung unserer Mitarbeiter mit Schwerpunkt in Italien, England und Deutschland
- Pflege der Personalsysteme der elektronischen Personalakte
- Selbstständige Anfertigung aller anfallenden Bescheinigungen und Arbeitspapiere (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Urlaubsbescheinigungen etc.)
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner in allen personaladministrativen Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Business Partner in Italien
- Vorbereitung der Unterlagen für den On-Boarding-Prozess
- Administration und Mitarbeiter-Support bei der Nutzung der elektronischen Zeiterfassung
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen sowie Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei HR-Prozessen
WAS DU MITBRINGST
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit hoher Verbindlichkeit sowie Flexibilität
- Hohe Integrität, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit sowie eine usgeprägte „Hands On“ – Mentalität
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, erste Erfahrung mit Personalinformationssystemen (z.B. SAP SuccessFactors, Workday)
- Team- und Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
WAS WIR BIETEN
- Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der vertraglichen Arbeitszeit (abhängig von Stelle und Position)
- 10 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem europäischen Ausland (abhängig von Stelle und Position)
- Sprach- und E-Learning Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios
- Ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden (z. B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Social Day
- Aktienprogramm für Mitarbeitende
